Kommentar kring den uppkomna situationen kring tävlingsprogrammet

SCF´s tävlingskommité tillsammans med personal beklagar uppstådd konflikt angående tävlingsprogrammet. Vi ämnar att på bästa tänkbara sätt korrigera problemet och vi har en god kontakt med samtliga berörda parter och hoppas på en lösning snarast möjligt.

Borlänge CK har i hela processen varit medgörliga för förflyttning av datum och har så även gjort då deras arrangemang från planeringsstadiet låg på datumet 29-31 maj. Att SCF´s tävlingskommitté vid planeringen förflyttat denna tävling till nuvarande ej lämpligt datum är beklagligt och reaktioner är förståeliga. Borlänge CK har helt i enlighet med för SCF planeringsrutiner handlat efter gällande regler. Det innebär att ingen berörd part på något sätt skall ställas till svars för uppkommen situation dvs. Borlänge CK, Skövde CK eller andra berörda arrangörer och personer. Vi arbetar alla med ett engagemang och ett intresse för cykelsportens bästa.

Ett förtydligande i hur arbetsprocessen fungerat fram till fastställande av tävlingsprogrammet i enlighet med gällande rutiner är: Ingen tävling är godkänd för sanktion fram till dess att tävlingsprogrammet fastställs. I detta fall skedde fastställande av tävlingsprogrammet torsdagen den 8 januari. Tillsammans med en mycket sen planering är anledningen till att processen har blivit missförstådd en teknisk detalj vid ansökan av en tävling, som innebär att alla ansökta tävlingar tolkats som Godkända och sanktionerade i den publicerade preliminära tävlingskalendern. Information angående rutiner för tävlingsplanering har publicerats på SCF hemsida och sänts ut till landets föreningar.

Tävlingskommittén ämnar se över planeringsrutinerna, de tekniska detaljerna och kommunikationen för att förebygga liknande situationer som nu uppstått i framtiden.

Vi tackar berörda parter för visad hänsyn och ser framemot ett gott samarbete i fortsättningen.

För mer information vänligen skriv till undertecknad

Anders Grönqvist
Ordförande SCF tävlingskommitté