Nytt resultatprogram och utbildning

Efter en lång testperiod där en arbetsgrupp med representanter ur flera grenar har tittat på olika resultathanteringslösningar har SCF beslutat att välja Orbit Cycle från MyLaps som förbundets nya Cykelresultatprogram.

Arbetsgruppen har testat programet ”live” och det fungerar mycket bra och är enkelt att jobba med. Gruppen har kopplat upp två maskiner i ett litet nätverk och låtit sekretariatet sköta inmatning av efteranmälningar och diverse ändringar under tävlingens gång utan problem plus att speakern har haft en egen dator där resultaten visas under tävlingen.

Programvaran är framtagen av MyLaps, samma företag som förbundet köper transpondersystemet ifrån, och eftersom flera cykelförbund i Europa använder detta kommer MyLaps att utveckla programmet allt eftersom. I dagsläget finns inte samtliga funktioner som vi önskar ha med i systemet men utveckling sker löpande och i dialog med MyLaps. 

Bland annat saknas:

- Koppling från och till vårt nya indTA system (samarbete mellan arbetsgrupperna sker löpande)
- Lottning och automatisk nummersättning
- Automatiskt sätta starttid per deltagare för tempo tävlingar
- Utskrift av nummerlappar
- Utskrifter av startlistor/resultat enligt ”svensk” modell

Dessa funktioner täcks det upp för genom ett sidosystem tills MyLaps själva implementerar dem i befintligt system. Förhoppningsvis kommer lottning, nummersättning och individuell starttid att finnas i den nya versionen som släpps i vår.

Det finns också möjlighet att på ett enkelt sätt få in resultaten på webben under tävling. I dagsläget finns detta endast på MyLaps hemsida. Från denna kan man följa tävlingen med dator, surfplatta eller smartphone.

Cykelförbundet har idag fyra fysiska tidtagningssystem som kan hyras under tävlingarna. För ett komplett tidtagningssystem tillkommer en licens för programvaran, vilket redovisas efter kostnaderna för de fysiska systemen. 

Kostnaden för det fysiska systemet är:
- Mästerskap och cuper: 0 kr + frakt + skötare
- Övriga tävlingar: 500 kr + frakt + skötare

I varje system ingår:

• Fysiskt tidtagningssystem
• Ca 50 st transpondrar för uthyrning.
  - Kostnad för chip som hyrs ut, 200 kr varav 150 kr till SCF.(kvitto skrivs till den som hyr. När
  hyrestagare visar på fem hyreschip under ett år erhåller hyrestagaren ett nytt eget chip).
  - Kostnad för borttappat chip ersätts med 1000 kr till SCF.
  - Klubben står som ansvarig för borttappade chip.
• Router
• Kablar med mera

Utöver detta krävs en dator (där programvaran installeras) samt en skrivare. Dessa tillhandahålls inte av SCF.

SCF äger ett antal licenser för programvaran som skall fördelas på strategiska distrikt och/eller föreningar (exempelvis kommer Västergötlands distrikt att ha en licens). Det är viktigt att licenserna läggs ut hos distrikt/förening på en central dator alternativt en dator som tillhör en person som regelmässigt kommer att hantera tidtagning. En installerad licens är en aktiverad licens och kan ej återkallas.

För att använda resultatprogrammet installerar SCF licensen på en maskin tillhörande distrikt/förening till en engångskostnad av 2000 kronor.

Gör beställning av licens senast den 27 mars 2015 via länken: http://scf.kalpro.se/.

Möjlighet för distrikt/klubbar/grupper att själva köpa ett helt system (transponder och/eller resultathanteringsprogram) finns och görs direkt via SCF.

Fram till 31 mars 2015 har SCF ett förmånligt erbjudande från leverantören, som framförallt gäller priset på programvaran.

Var vänlig kontakta kansli@scf.se för mer information och referenser på distrikt som redan valt att investera i ett eget system.

Länkar
För att boka lånesystem, beställa program med mera, gå in på http://scf.kalpro.se/

Utbildningar

Ubildningar kommer att genomföras enligt följande.

28 mars Helsingborg.
29 mars Jönköping
11 april Örebro
12 april Stockholm

Tid: 08.30 - 15.30

Föreläsare Kent Alfredsson.

Idrottslyft kan sökas för kursen och anmälan gör du under fliken utbildning.